คุณสามารถ Export ข้อมูลจากระบบ Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC365) ไปยัง Excel ได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแค่ดูข้อมูล หรือแก้ไขข้อมูลแล้วส่งกลับเข้า BC ด้วย โดยมีขั้นตอนหลัก ๆ ดังนี้:

✅ วิธี Export ข้อมูลไปยัง Excel เปิดหน้ารายการที่ต้องการ Export เช่น รายการลูกค้า (Customers), รายการสินค้า (Items), หรือรายการบัญชีต่าง ๆ
คลิกที่ ไอคอน Share (มักอยู่มุมขวาบนของ Action Bar)
เลือก "Open in Excel" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลจากหน้านั้น
ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดและสามารถเปิดดูได้ทันทีใน Excel โดยไม่สามารถแก้ไขข้อมูลแล้วส่งกลับเข้า BC ได้ในโหมดนี้

✏️ วิธีแก้ไขข้อมูลใน Excel แล้วส่งกลับเข้า BC
ทำตามขั้นตอนด้านบน แต่เลือก "Edit in Excel"
เปิดไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดมา แล้วคลิก "Enable Editing"
ด้านขวาจะมี Microsoft Dynamics Data Connector ปรากฏขึ้น ให้ลงชื่อเข้าใช้หากยังไม่เคยใช้มาก่อน
แก้ไขข้อมูล เช่น ราคาสินค้า หรือคำอธิบาย
คลิก "Publish" ใน Data Connector เพื่อส่งข้อมูลกลับเข้า Business Central กลับไปที่ BC แล้วคลิกขวา > Reload Frame เพื่อดูข้อมูลที่อัปเดตแล้ว

**หมายเหตุสำคัญ
ฟีเจอร์ “Edit in Excel” ใช้ได้เฉพาะบางหน้าเท่านั้น เช่น รายการลูกค้า รายการสินค้า ฯลฯ
หากใช้โหมด Analysis Mode คุณสามารถ Export ได้ แต่ไม่สามารถ Publish กลับเข้า BC ได้